Ο χρόνος είναι λίγος και οι υποχρεώσεις πολλές. Κι αν υπήρχε ένας ψηφιακός βοηθός που θα μπορούσε να διαχειριστεί τα mails σας, να παίρνει τις κλήσεις σας, όταν δεν είστε διαθέσιμοι, να αναλαμβάνει τις γραφειοκρατικές… αγγαρείες ή να οργανώνει τα ταξίδια σας; Σε όλες αυτές τις ανάγκες και σε πολλές ακόμα απαντά «Ο γραμματέας σου» (ogrammateassou.gr), μια εταιρεία από τη Θεσσαλονίκη που δημιουργήθηκε με σκοπό να αποφορτίσει επαγγελματίες και ιδιώτες από τον όγκο των υποχρεώσεών τους, να οργανώσει τον χρόνο τους και να τους διευκολύνει στην καθημερινότητά τους από… μακριά. Ψυχή της εταιρείας υπηρεσιών virtual assistant (εικονικού βοηθού) είναι η Βίλυ Αργυρούδη, που σε συνεργασία με τον Γιάννη Νικολάου εμπνεύστηκε την ιδέα και την έθεσε σε εφαρμογή. Διαπίστωσε άλλωστε ότι όλο και περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες, αλλά και ιδιώτες βρίσκονται σε ένα διαρκές κυνήγι των υποχρεώσεών τους που δεν τους επιτρέπει να είναι αποδοτικοί στη δουλειά τους ή να αντεπεξέλθουν σε όλα με την ίδια αποτελεσματικότητα. Έτσι, εδώ και δύο χρόνια δούλεψε μαζί με τον συνεργάτη της την ιδέα και δημιούργησε την εταιρεία, που στα τελευταία στάδια της ίδρυσής της αξιοποίησε και την πολύτιμη καθοδήγηση του Venture Garden του ACT.
Από γραφειοκρατικές υποθέσεις, υπενθύμιση οφειλών, διαχείριση εσόδων-εξόδων, σύνταξη βιογραφικών μέχρι διοργάνωση εκδηλώσεων, ταξιδιών, αλλά και εύρεση δώρων για την περίπτωση των ιδιωτών και από διαχείριση κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, κλείσιμο ραντεβού και διαχείριση social media μέχρι διοργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, παροχή γραφιστικών υπηρεσιών και διοργάνωση εκδηλώσεων-σεμιναρίων για τους επαγγελματίες, «Ο γραμματέας σου» αναλαμβάνει να υποστηρίξει τους πελάτες του σε κάθε τους ανάγκη, στην οποία και προσαρμόζεται. Διαθέτοντας ένα δίκτυο εξωτερικών συνεργατών –λογιστές, δικηγόρους και μια σειρά άλλων ειδικοτήτων- μπορεί να ανταποκριθεί σε μια ευρεία γκάμα αναγκών, ενώ συνέχεια προσθέτει νέες υπηρεσίες. Είτε είστε γιατροί που έχετε ανάγκη κάποιες ώρες από έναν άνθρωπο που θα σηκώνει τα τηλέφωνά σας είτε δικηγόροι που δεν έχετε τη δυνατότητα να απασχολείτε μόνιμο προσωπικό για τη γραμματειακή σας υποστήριξη είτε διοργανώνετε ένα συνέδριο και χρειάζεστε μια γραμματεία για κάποιες ημέρες ή ιδιώτες που δεν έχετε εξοικείωση με το διαδίκτυο και θέλετε βοήθεια για μια σειρά εργασιών που πλέον γίνονται μόνο διαδικτυακά, «Ο γραμματέας σου» έχει τη λύση.
Πολύχρονη εμπειρία στη… βοήθεια
Η Βίλυ Αργυρούδη, με σπουδές κοινωνιολογίας στο Πάντειο Πανεπιστήμιο και πολλές διαφορετικές επαγγελματικές εμπειρίες από τους χώρους της δημοσιογραφίας, των δημοσίων σχέσεων, αλλά και τη θέση του βοηθού συμβολαιογράφου, που είναι και η σημερινή, βασική της επαγγελματική ενασχόληση, κλήθηκε πολλές φορές να λειτουργήσει υποστηρικτικά, να βοηθήσει έναν εργοδότη, έναν πελάτη, έναν διευθυντή. Αποφάσισε έτσι να συνοψίσει όλη αυτή τη συσσωρευμένη εμπειρία και διαπιστώνοντας την αγωνία του κόσμου γύρω της να βρει χρόνο για να τα προλάβει όλα, έβαλε σε εφαρμογή το σχέδιο για έναν virtual assistant, με logo το ρομποτάκι TAKI, που θα παίρνει τα βάρη από τους ώμους ιδιωτών και επαγγελματιών.
«’’Ο γραμματέας σου’’ προσφέρει ουσιαστικά οικονομική ευελιξία στον εργοδότη, αφού δεν προϋποθέτει μόνιμο προσωπικό, μπορεί να προσαρμόσει τις υπηρεσίες του για ένα μικρό ή ένα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, είναι παντός καιρού και προσαρμόζεται στις εξατομικευμένες ανάγκες του πελάτη» λέει η Βίλυ Αργυρούδη στη Voria.gr.
